Trong tài liệu này, chúng tôi mong muốn giúp bạn bắt đầu với mẫu bằng cách trả lời các câu hỏi phổ biến nhất khi giới thiệu người dùng mới như bạn.
Tham khảo thêm về GTD Tại đây và Video tại sao dùng GTD
https://tuanmon.com/quan-ly-cong-viec-voi-getting-things-done/
1. Bắt đầu
GTD là gì?
Mẫu Ý tưởng này được xây dựng dựa trên phương pháp GTD của hệ thống quản lý tác vụ phổ biến do nhà tư vấn năng suất David Allen tạo ra. Phương pháp GTD bao gồm 5 bước chính.
| Ghi lại (Capture) | Ghi lại bất cứ điều gì nghĩ đến để làm rõ ràng và tập trung vào công việc ban đầu của bạn. |
| Làm rõ (Clarify) | Quyết định xem mục đó là một dự án, hành động tiếp theo hay tham khảo thêm. |
| Sắp xếp (Organize) | Thiết lập các thuộc tính bao gồm ngày tháng, dự án, bối cảnh, mức độ ưu tiên hoặc thời hạn. |
| Duyệt lại (Review) | Xem lại danh sách nhiệm vụ và chế độ xem của bạn để giữ cho hệ thống của bạn phù hợp. |
| Thực hiện (Engage) | Sử dụng hệ thống để lọc ra những việc cần phải hoàn thành. |
Nói một cách ngắn gọn, trước tiên, bạn ghi lại suy nghĩ của mình vào hộp thư đến và làm rõ bằng cách quyết định xem mục đó là hành động, dự án hay tài liệu tham khảo.
Khi bạn có thời gian, hãy sắp xếp các mục của bạn bằng cách gán các thuộc tính có liên quan cho các mục trong hộp thư đến của bạn.
Để duy trì một hệ thống năng suất lành mạnh, điều quan trọng là phải thực hiện đánh giá hàng tuần đối với các mục trong hệ thống của bạn để tránh làm bạn choáng ngợp với các mục không liên quan.
Bản đánh giá hàng tuần này được thực hiện đơn giản trong mẫu này với các bộ lọc và chế độ xem đặt trước để hiển thị cho bạn mọi thứ bạn cần để xem xét và phản ánh.
Cuối cùng, tham gia chỉ có nghĩa là thực hiện các hành động tiếp theo của bạn trong các bối cảnh và mức độ ưu tiên có liên quan.
Tìm hiểu thêm về GTD tại: https://gettingthingsdone.com/what-is-gtd/
Ý nghĩa đằng sau mỗi trạng thái là gì?
| Inbox | Một nhiệm vụ chưa được xử lý và chưa được sắp xếp. |
| Waiting | Một nhiệm vụ mà bạn đang chờ thực hiện. |
| Someday | Một nhiệm vụ mà bạn muốn làm trong tương lai. |
| Next Action | Một nhiệm vụ trước mắt mà bạn có thể làm trong thời gian sắp tới. |
| Done | Một nhiệm vụ đã được hoàn thành. |
| Delegated | Một nhiệm vụ được giao cho một người khác. |
| Eliminated | Một nhiệm vụ mà bạn không còn muốn làm. |
(Contexts) Bối cảnh là gì?
Bối cảnh có thể là vị trí, thiết bị, con người hoặc bất kỳ chi tiết nào có thể xác định rõ hơn vị trí và / hoặc cách một nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Như đã đề cập bởi David Allen, hầu hết các hành động yêu cầu một vị trí cụ thể, ví dụ: tại văn phòng của bạn hoặc có một số công cụ năng suất, ví dụ: máy tính.
Bằng cách chỉ định các ngữ cảnh có liên quan, chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi chỉ xem xét các hành động thực sự có thể được thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào, điều này cũng cho phép chúng tôi thực hiện hàng loạt các hành động liên quan và hoàn thành chúng trong một lần.
Tại sao sử dụng Notion?
Notion có sẵn trên mọi nền tảng, với bố cục linh hoạt và một loạt các thành phần từ cơ sở dữ liệu, kanban, lịch, v.v. Xếp chồng lên các chức năng lọc, sắp xếp và tìm kiếm, Notion vượt qua các ứng dụng khác bao gồm Trello, Todoist và Things.
Tôi có cần trả tiền cho Notion để sử dụng cái này không?
Không, bạn chỉ cần một gói Notion miễn phí để sử dụng mẫu này. Gói miễn phí bao gồm các dự án & nhiệm vụ không giới hạn và đồng bộ trên các thiết bị.
2. Template - Mẫu
Làm thế nào để Ghi lại / thêm tasks mới?
How to capture/ add new tasks?
- Thêm Task mới tại Home Xem chi tiết
- Thêm Task mới tại Inbox Xem chi tiết
- Thêm Task cụ thể theo ngày tại Calendar Xem chi tiết
Làm thế nào để xử lý / tổ chức các nhiệm vụ?
How to process/organize tasks? Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
Làm thế nào để sử dụng ngữ cảnh và bộ lọc?
How to use contexts and filters? Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
Cách nào để thêm ngữ cảnh mới?
How to add new context? Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây
Cách tạo nhanh lịch lại một công việc?
How to quickly reschedule a task?
- How to reschedule task on list views - Cách lên lịch lại tác vụ trên các chế độ xem danh sách Tại đây
- How to reschedule task on timeline view - Cách lên lịch lại công việc trên chế độ xem dòng thời gian Tại đây
- How to reschedule task on calendar - Cách lên lịch lại công việc trên lịch Tại đây
- How to reschedule task from list to calendar - Cách lên lịch lại công việc từ danh sách sang lịch Tại đây
Cách thay đổi chế độ xem trang mở cơ sở dữ liệu
How to change database open page view - Tại đây
Cách sắp xếp lại các nhóm cơ sở dữ liệu
How to rearrange database groupings toggle - Tại đây
Làm thế nào để xóa tài sản của người được gắn?
How to delete assignee property? - Tại đây
Làm thế nào để mở / ẩn tất cả các Toggles?
How to open/hide all toggles? (Dùng tổ hợp phím Ctrl + Alt + T) - Tại đây
Làm thế nào để tạo các nhiệm vụ định kỳ?
How to create recurring tasks?
Cơ sở dữ liệu nhiệm vụ định kỳ là một tính năng tùy chọn mà bạn có thể dễ dàng thêm vào hệ thống GTD của mình. Nhân bản trang này và bạn có thể thêm các chế độ xem cơ sở dữ liệu vào bất kỳ phần nào của trang tổng quan của mình.
Làm thế nào để xóa các mục cơ sở dữ liệu mẫu?
How to delete example database items? Tại đây