Tài liệu hướng dẫn

Giới thiệu về Second Brain

Second Brain là một hệ thống kỹ thuật số để nắm bắt và sắp xếp tất cả kiến thức, dự án, ghi chú của bạn và hơn thế nữa ở một nơi. Second Brain được xây dựng dựa trên P.A.R.A. phương pháp tổ chức được giới thiệu bởi chuyên gia năng suất hàng đầu, Tiago Forte. Bằng cách tận dụng tính linh hoạt của Notion, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để quản lý các dự án, ghi chú, tài nguyên hoặc mục tiêu của mình. Thay vào đó, giờ đây bạn có mọi thứ đã sẵn sàng và được tích hợp vào không gian làm việc tất cả trong một của bạn.

- Nắm bắt các nguồn tài nguyên và kiến thức mới
- Tổ chức thông tin để sử dụng trong tương lai trong các dự án, nhiệm vụ hoặc mục tiêu
- Khám phá mối quan hệ giữa các kiểu dữ liệu khác nhau

Tìm hiểu thêm về Bộ não thứ hai
Khám phá thêm tài nguyên về khái niệm xây dựng bộ não thứ hai từ các chuyên gia năng suất.

https://www.buildingasecondbrain.com/
https://fortelabs.com/blog/basboverview/
Hình tóm tắt về Second Brain https://maggieappleton.com/basb

Xây dựng bộ não thứ hai - Nắm bắt, tổ chức và chia sẻ kiến ​​thức bằng ghi chú kỹ thuật số https://youtu.be/SjZSy8s2VEE
Cách tổ chức cuộc sống của bạn - Xây dựng bộ não thứ hai https://youtu.be/K-ssUVyfn5g
Bộ não thứ hai - Hệ thống năng suất thay đổi cuộc sống https://youtu.be/OP3dA2GcAh8

Second Brain: Inbox

Quy trình làm việc này sẽ hiển thị cho bạn một ví dụ về việc sử dụng chế độ xem Inbox để nhanh chóng nắm bắt các loại thông tin mới khác nhau như ghi chú, dự án và sự kiện vào Bộ não thứ hai của bạn. Bạn cũng sẽ học cách sử dụng Notion Web Clipper để thêm các trang web vào cơ sở dữ liệu Resources của mình.

Để cài đặt phần mở rộng Notion Web Clipper Nhấn vào đây

  1. Làm thế nào để nhanh chóng Ghi lại bất cứ điều gì vào Não thứ hai của bạn? Xem hướng dẫn
  2. Làm thế nào để Ghi lại bằng Notion Web Clipper? Xem hướng dẫn

Second Brain: Projects & Tasks (Dự án)

  1. Làm thế nào để quản lý các dự án trong Second Brain? Xem hướng dẫn
  2. Làm thế nào để quản lý hàng loạt nhiệm vụ dự án? Xem hướng dẫn
  3. Làm cách nào để sử dụng chế độ xem nhiệm vụ nhiều cột? Xem hướng dẫn

Second Brain: Areas (Lĩnh vực)

Làm thế nào để sử dụng các Areas (Lĩnh vực) trong Bộ não thứ hai? Xem hướng dẫn

Second Brain: Resources (Tài nguyên)

Tài nguyên có thể tồn tại ở nhiều dạng khác nhau bao gồm các bài báo, liên kết, video, sản phẩm, cảm hứng trang đích và hơn thế nữa.

Điều quan trọng cần lưu ý là các tài nguyên sẽ vẫn còn trong hộp thư đến nếu không có danh mục nào được chỉ định. Các tài nguyên mới có thể được lấy trực tiếp từ chế độ xem tab hộp thư đến trong Notion hoặc sử dụng Notion Web Clipper.

Thực hành phân loại tài nguyên của bạn theo nơi bạn có thể sử dụng chúng trong tương lai, ví dụ: dự án, nhiệm vụ, mục tiêu thay vì chỉ dán nhãn loại tài nguyên.

Làm thế nào để quản lý Resources (Tài nguyên) trong Second Brain? Xem hướng dẫn

Second Brain: Archive (Lưu trữ)

Kho lưu trữ trong Second Brain là nơi trung tâm cho tất cả các loại dữ liệu và thông tin đã hoàn thành hoặc không liên quan của bạn mà không còn được sử dụng nữa. Bằng cách sử dụng kho lưu trữ, bạn có thể giữ cho không gian làm việc của mình sạch sẽ mà không cần phải xóa bất kỳ thứ gì, trong đó cũng cho phép bạn luôn truy tìm lại mọi thứ trong quá khứ.

Mọi trang cơ sở dữ liệu bao gồm các dự án, nhiệm vụ và ghi chú có thể được đánh dấu là kho lưu trữ bằng cách sử dụng hộp kiểm thuộc tính “Lưu trữ”. Bằng cách đánh dấu một trang là trang lưu trữ, bạn sẽ xóa trang đó khỏi trang tổng quan và các trang chính và chỉ xem chúng trong trang lưu trữ.

P.S: Trang lưu trữ thường là trang chỉ xem, không yêu cầu cấu hình nhiều.

Second Brain: Goals

Tìm hiểu cách đặt mục tiêu cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn và thêm dữ liệu có thể đo lường và có thể hành động như kết quả và nhiệm vụ chính. Xem hướng dẫn

Second Brain: Habits & Journaling

  1. Habit Tracker Xem hướng dẫn
  2. Làm thế nào để sử dụng các mục nhật ký hàng ngày với theo dõi thói quen? Xem hướng dẫn
  3. Làm thế nào để ghi nhật ký trong bộ não thứ hai? Xem hướng dẫn

Second Brain: Weekly Review

Việc xem xét hàng tuần giúp lấy các mục cơ sở dữ liệu có liên quan hàng tuần để giúp bạn xử lý hộp thư đến và các mục chưa được sắp xếp, phản ánh các mục đã hoàn thành của bạn, dọn dẹp và lưu trữ các mục không hoạt động, cũng như lập kế hoạch cho tuần trước.

Điều quan trọng là tạo thói quen xem lại hệ thống não thứ hai của bạn và nội dung của nó. Trong cuốn sách Hoàn thành công việc, David Allen đã viết “Các bài đánh giá hàng tuần sẽ giúp bạn tập trung trực quan vào các dự án quan trọng khi bạn đối phó với hàng đống đầu vào mới và những điều khiến bạn mất tập trung vào những ngày còn lại của tuần”.

Có nhiều loại cơ sở dữ liệu và các mục ở một nơi có thể trở nên lộn xộn, nhưng bằng cách sử dụng đánh giá hàng tuần, bạn có thể giữ cho Bộ não thứ hai của mình có tổ chức và không bị lộn xộn.

FAQs

Tìm biểu tượng cho Second Brain ở đâu?

Làm thế nào để tạo bìa thư viện?

Bạn sẽ cần một tài khoản Figma và sau đó tải xuống tệp Figma bên dưới để tạo lại các bìa thư viện cho Bộ não thứ hai của bạn.
https://www.figma.com/community/file/1129922428414365560

Làm thế nào để thêm / thay đổi bìa thư viện?

  1. Mở trang của Area
  2. Tải hình ảnh của bạn lên thuộc tính "Bìa"

Làm thế nào để ẩn bìa thư viện?

  1. Nhấp vào 3 dấu chấm của database view
  2. Đi tới "Layout"
  3. Chọn “None” để xem trước Card 

Làm cách nào để xóa tab view?

Nhấp chuột phải vào tab view
Chọn “Delete”

Làm thế nào để thêm / đổi tên project status?

  1. Mở trang của một project
  2. Tìm thuộc tính "Status"
  3. Nhập tên trạng thái để tạo tùy chọn trạng thái mới hoặc nhấp vào 3 dấu chấm bên cạnh tùy chọn hiện có để đổi tên hoặc thay đổi màu sắc.

Làm thế nào để chỉnh sửa mẫu trang?Làm thế nào để chỉnh sửa mẫu trang?

1. Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh “New”

2. Nhấp vào 3 dấu chấm bên cạnh tên Template

3. Chọn “Edit”

Làm cách nào để ẩn / xóa nhóm toggle view?

  1. Nhấp vào 3 dấu chấm bên cạnh toggle name
  2. Chọn “Hide” hoặc “Delete”

Làm cách nào để thêm nhóm toggle view theo cách thủ công?

Nhấp vào “+ Add a group” ở cuối chế độ xem database view

Sau đó, chọn nhóm bạn muốn thêm

Làm thế nào để sắp xếp lại thứ tự của nhóm toggle view?

1. Nhấp vào 3 dấu chấm của database view

2. Đi tới "Group"
3. Chọn “Manual” để Sort
4. Nhấp vào 6 dấu chấm bên cạnh tên của nhóm để kéo và thả lên trên hoặc dưới các group khác

Sự khác biệt giữa notes và resources là gì?

Resources (Tài nguyên) là để nắm bắt và xem xét thông tin và kiến thức bạn tìm thấy từ internet trong khi Notes (Ghi chú) là để viết ra tất cả dữ liệu liên quan về một chủ đề cụ thể có thể đến trực tiếp từ đầu của bạn hoặc từ nhiều nguồn.

Đây cũng là lý do tại sao bạn có thể liên hệ Resources với Notes.